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Pulse 是什麼?ChatGPT Pulse 如何提升上班族與企業決策效率

Pulse 是什麼?ChatGPT Pulse 全解析:從被動問答到主動決策的 AI 助理進化

🚀 3 行重點先看:

  • Pulse 是 ChatGPT 推出的「主動型 AI 簡報機制」,不是聊天功能。
  • 它會在你休息時進行研究,並於每天早上主動提供重點摘要。
  • 對企業主與上班族而言,Pulse 的價值在於「減少資訊負擔、提升決策效率」。

過去我們使用 AI 的方式,多半是「想到問題 → 打開 ChatGPT → 輸入指令 → 等答案」。 然而,隨著 ChatGPT Pulse 的推出,AI 的角色正在改變—— 從被動回應問題,轉為主動協助你整理資訊與做決策

那麼,Pulse 是什麼? 它為什麼特別值得台灣的企業主、B2B 業務與行銷主管

關注? 本文將用實際工作場景,帶你一次理解。

Pulse是什麼?

一、Pulse 是什麼?ChatGPT 推出的主動型 AI 簡報機制

簡單來說,Pulse 是一種「每日一次」的主動式 AI 簡報體驗。 它不是等你提問,而是根據你平常的使用情境與授權資料, 在每天早上主動推送你「今天最需要知道的事」。

Pulse 的核心特性有三個:

  • 主動性:不需搜尋,AI 先幫你整理重點
  • 摘要性:將大量資訊濃縮成可快速理解的卡片
  • 行動導向:不是只有資訊,而是提示你下一步該做什麼

對企業用戶來說,這代表 AI 不再只是工具,而是開始扮演 「數位幕僚」與「決策輔助者」的角色。

二、Pulse 的運作步驟是什麼?三階段運作邏輯

為了讓你更清楚 Pulse 並不是「亂推資訊」,我們可以將它的運作拆解為三個階段:

步驟一:理解你的工作情境(白天持續進行)

  • 你平常與 ChatGPT 討論的主題
  • 你關注的產業、專案、任務
  • 你選擇授權的工具(如行事曆)

步驟二:夜間非同步研究(你休息時進行)

當你下班或休息時,Pulse 會在後台針對你關注的議題進行彙整, 例如專案進度、產業新聞、即將到來的會議。

步驟三:晨間主動交付(每日一次)

隔天早上,你會看到一組結構清楚的卡片, 內容通常包含重點摘要、提醒事項與可追問的行動線索

三、為什麼 Pulse 對上班族與企業主特別重要?

對多數企業經營者與上班族來說,真正的問題從來不是「資訊不足」,而是:

  • 資訊太多,無法快速判斷重點
  • 重要事項被日常雜務淹沒
  • 每天都在被動回應,而非主動規劃

💡 重點:Pulse 的價值,在於幫你先做第一輪判斷。
它不是取代你的思考,而是讓你不用從零開始整理。

四、實務案例:B2B 外銷塑膠射出機業務,如何用 Pulse 提升效率?

以一家B2B 外銷塑膠射出機設備公司的業務人員為例,Pulse 可以實際發揮以下幾種價值:

情境一:每天早上快速掌握「該跟進哪些客戶」

Pulse 會整理你最近討論過的潛在客戶、報價進度與即將到期的回覆事項,讓你一早就知道哪些客戶今天最需要被處理

情境二:會議與拜訪前的快速準備

在拜訪國外代理商或線上會議前,Pulse 可彙整過往溝通紀錄、產品規格重點與注意事項,避免臨時翻資料、準備不足。

情境三:產業資訊的「過濾器」

對外銷業務來說,產業新聞、關稅政策、市場動向非常多。Pulse 可以只推送與塑膠射出、設備出口、市場變化相關的重點,大幅降低資訊焦慮。

五、隱私與安全性:Pulse 會不會有資安風險?

當 AI 開始主動整理工作資訊,隱私自然是企業最關心的問題之一。依目前官方說明,Pulse 採取以下設計原則:

  • 預設關閉:需使用者主動授權
  • 最小權限:可隨時調整或撤銷
  • 個人化資料不作為模型訓練用途

⚠️ 建議企業做法:
初期僅用於個人行事與非高度機密資訊,涉及報價底價、合約細節,仍應維持內部流程。

結語:Pulse 是什麼?它其實代表一種新的工作模式

回到最關鍵的問題:Pulse 是什麼?
它不是一個單點功能,而是一種「主動式 AI 工作模式」。

對企業主與上班族而言,Pulse 的真正價值不在於多一個工具, 而在於讓你少被資訊追著跑,多花時間做正確的決策

在 AI 助理逐漸普及的未來, 懂得善用 Pulse 的人,往往能更快拉開工作效率與決策品質的差距。

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